Elektroničkim arhiviranjem informacija, tvrtke svih veličina mogu postići sljedeće prednosti:
- Smanjeni troškovi - Tvrtke mogu smanjiti troškove ispisa i pohrane te smanjiti pogreške povezane s ručnim indeksiranjem.
- Brža obrada - Tijekovi rada automatski usmjeravaju dokumente do ispravnog zaposlenika; dovršavanje zadataka ne ovisi o pamćenju jednog zaposlenika. Zadaci koji nisu obrađeni na vrijeme mogu se proslijediti relevantnom upravitelju, a zaposlenike se može podsjetiti na predstojeće rokove s automatskim podsjetnicima e-poštom.
- Mobilni pristup - Arhivirani dokumenti mogu se pronaći, čitati i obraditi u pokretu pomoću aplikacije
- Sukladno arhiviranje - Sigurno pohranite sve dokumente, održavajte standarde usklađenosti i izbrišite dokumente nakon što zakonski propisano vremensko razdoblje za pohranu istekne.
